仓管人员按照配送指令 （系统中的发货计划、配送计划、运单）将需要配送的订单所对应的货物从仓库中拣出，放置在备货区，由配送员按订单查验，无误后在订单上签字确认出库。

备货工作一般先于运单进行，在所有订单没有出完以前，运单一般不会确定线路、司机和车辆。备货工作需要大量的时间才能完成，这种安排是必要的。备货区根据需要，可以按照配送区域、客户 （门店）进行分区，方便备货和交接。

装车由专门的操作人员进行，也有由配送员自己装车的，有些货物需要机动叉车操作的，由配送员监装。由于行业不同，发车时间也千差万别，但货物交接原则不会改变——对照订单验货、点数、双方签字确认。